Analyses

Vroeg of laat vraagt iemand je aan te tonen dat je mensen zijn opgeleid. Analyses in het hoofdmenu is de plek waar dat antwoord staat, en het is toegankelijk voor managers en beheerders.

Je krijgt hetzelfde beeld op drie niveaus: je hele organisatie, één cursus of één persoon.

#Wat de periode verandert

Je kan kijken naar Laatste 30 dagen, Vorige maand of een zelfgekozen datum. Die keuze bepaalt alles wat activiteit binnen een periode meet: hoeveel cursussen zijn afgerond, hoeveel mensen echt bezig waren, hoe lang ze erover deden, en hoe ver ze in een cursus kwamen.

#Welke cursussen meetellen voor compliance

Alleen de cursussen die je als verplicht hebt getagd, dus toewijzingen waarbij de tag op de cursus op Verplicht staat. Een optional cursus telt niet mee, hoe populair die ook blijkt te zijn.

Voltooiingen worden anders geteld. Elke cursus die iemand afrondt telt mee in het totaal, verplicht of niet.

#Wat elk getal betekent

Totale voltooiingen is hoeveel cursussen er in de periode zijn afgerond.

Actieve leerders is hoeveel mensen echt aan iets hebben gewerkt. Inloggen telt niet mee, een les starten wel.

Gem. afrondingstijd loopt vanaf het moment dat iemand aan een cursus begint tot het moment dat die hem afrondt, dus het zegt meer over de lengte van je materiaal dan over hoe ijverig iemand is.

Compliance rate is het aandeel verplichte toewijzingen dat is afgerond en nog geldig is.

Medewerkers achter telt de mensen met minstens één verplichte cursus waarvan de deadline is verstreken zonder dat de cursus af is, of met verlopen cursussen van cursisten die hun cursus na een bepaalde tijd opnieuw moeten doen.

#Wat telt als verlopen

Verlopen betekent dat de tijd die je iemand gaf op is en de cursus nog steeds niet af is. De klok is de periode bij Voltooien binnen op de toewijzing, geteld vanaf de dag dat de persoon de tag kreeg. Dat is dezelfde deadline die de cursist op de eigen cursuskaart ziet.

Hoe ver iemand gekomen is, maakt niets uit. Wie de cursus nooit heeft geopend en wie halverwege is, staan allebei op verlopen zodra de datum voorbij is, want in beide gevallen is de training die je vroeg niet gebeurd binnen de tijd die je gaf.

Een voltooiing die is verlopen telt hier ook in mee. Die persoon was opgeleid, de training is verlopen, en het moet opnieuw.

Medewerkerstatus verdeelt iedereen over de vier groepen die je in een rapportage zou gebruiken: compliant, bezig, verlopen en niet gestart. Verlopen gaat voor de andere twee, dus zodra een deadline voorbij is schuift iemand daarnaartoe, hoe ver die ook al gekomen was.

#Eén cursus bekijken

Elke cursus heeft dezelfde cijfers, maar dan alleen voor die cursus, plus een lesoverzicht: hoeveel mensen elke les voltooien, hoe lang ze erover doen, en bij lessen met video hoeveel van die video echt bekeken wordt.

Hier ontdek je waarom een cursus niet aankomt. Een voltooiingspercentage dat instort bij les vier vertelt je dat het materiaal precies daar te lang, te moeilijk of te saai is. Een video van twintig minuten die iedereen na twee minuten wegklikt, vertelt je hetzelfde, maar botter.

#Eén persoon bekijken

Elke gebruiker heeft een eigen analysepagina, die tot in detail over die ene persoon gaat. Die laat zien:

• wat er aan die persoon is toegewezen
• wat die heeft afgerond
• waar die nog mee bezig is
• wat er verlopen is
• en de data die daarbij horen.

#Wanneer iets meetelt in de analyses

Alleen gepubliceerde cursussen die actief gebruikt worden, verschijnen in de analyses. Cursussen waar geen gebruikers aan hangen, worden niet getoond. Gedeactiveerde gebruikers verdwijnen ook uit je grafieken.