Een cursus aan mensen toewijzen

Zunderwork heeft geen knop "toewijzen aan persoon", en dat is met opzet. Je beschrijft voor wie een cursus bedoeld is, en iedereen die daarbij past krijgt hem, ook de mensen die volgende maand binnenkomen. Die beschrijving bestaat uit tags.

De regel is kort: een cursus bereikt de mensen die een tag met de cursus delen.

#Het publiek kiezen

Je stelt dit op twee plekken in, en ze doen hetzelfde.

• Als je een cursus publiceert, vraagt het venster Wie moet deze cursus zien? als de cursus nog geen tags heeft.
• Later, in de cursus zelf, onder het onderdeel Toewijzing.

Kies de tags waarvan de leden deze cursus moeten krijgen. Voeg er meer dan één toe en de cursus gaat naar iedereen in een van die tags, niet alleen naar mensen die ze allebei hebben.

Een tag later toevoegen werkt meteen: iedereen met die tag vindt de cursus in de eigen lijst zodra die er de volgende keer kijkt. Een tag weghalen neemt de cursus af van de mensen die hem alleen via die tag hadden.

#Verplicht of optioneel

Bij elke tag die je koppelt hoort een schakelaar Verplicht.

Zet je die aan, dan is de cursus verplicht voor dat publiek. Dat is wat de Analyses tellen: wie klaar is, wie niet, en wie te laat is. Laat je die uit, dan is de cursus beschikbaar voor die groep zonder dat het ze wordt aangerekend.

Je kan de twee combineren op één cursus. Verplicht voor "Magazijn" en optioneel voor "Kantoor" is een volstrekt normale opzet, want dezelfde training kan voor de ene groep een regel zijn en voor de andere mooi meegenomen.

#Deadlines

Naast elke tag kan je met Voltooien binnen een aantal dagen instellen.

De klok begint te lopen als de persoon de tag krijgt, niet als jij de cursus publiceert. Iemand die in maart binnenkomt krijgt evenveel dagen als iemand die in januari is begonnen, zonder dat je er iets voor hoeft te doen. Heeft een cursist twee tags die allebei naar deze cursus leiden, met verschillende periodes, dan geldt de latere deadline.

Laat je het veld leeg, dan is er geen deadline. De cursus blijft in de lijst van de cursist staan tot die hem afrondt.

Herinneringsnotificaties hangen aan deadlines, dus een cursus zonder deadline kan alleen een notificatie sturen dat de cursus is toegewezen of voltooid, nooit een herinnering dat er iets af moet.

#Condities

Toewijzing bepaalt wie een cursus ziet. Condities, een apart onderdeel op hetzelfde scherm, bepaalt wie hem mag starten.

Een conditie is "Heeft tag" of "Cursus afgerond", en je kan ze combineren in groepen met "Voldoe aan alles" of "Voldoe aan een". Een cursus die pas open mag als de introductiecursus is afgerond, of alleen voor mensen die ook de tag Heftruck dragen, bouw je hier. Cursisten zien een vergrendelde cursus met de vereisten erbij, tot ze eraan voldoen.

De meeste cursussen hebben helemaal geen condities nodig. Is een cursus simpelweg voor één groep, dan doet de tag op de toewijzing het hele werk.

#Je werk controleren

Je kan een publiek niet controleren door naar je eigen cursuslijst te kijken. Managers, beheerders en eigenaren zien elke cursus in de organisatie, ongeacht tags, dus een cursus die niemand bereikt ziet er voor jou volkomen normaal uit.

Twee controles die wel werken:

• Filter in het cursusoverzicht op Zonder tags om elke cursus te zien die niemand bereikt. Alles wat in die lijst gepubliceerd is, is een vergissing.
• Filter de gebruikerslijst op de tag die je hebt toegewezen, en kijk of de mensen die je verwachtte er ook echt in zitten.