Tags

Tags zijn hoe Zunderwork weet wie bij wat hoort. Ze zien eruit als labels, maar ze doen echt werk: een cursus bereikt de mensen die dezelfde tag dragen als de cursus. Iemand zonder tags ziet geen cursussen, en een cursus zonder tag bereikt niemand.

Je beheert ze onder Organisatie, Tags.

#Een tag aanmaken

Kies Tag toevoegen en vul in waar de tag voor staat.

• Tagnaam: hoe mensen in je organisatie deze groep zouden noemen. Dit is de naam die je overal elders uitkiest, en de naam waarop de CSV-import matcht, dus houd hem kort en ondubbelzinnig.
• Beschrijving: optioneel, maar handig zodra je er meer dan een handvol hebt. Schrijf op wie er in deze tag thuishoort, zodat de volgende beheerder niet hoeft te gissen.
• Kleur en Icoon: hoe de tag eruitziet in lijsten en op kaarten. Kies een van de voorinstellingen, voer je eigen hexcode in, of gebruik Willekeurige kleur als het je niet uitmaakt.
• Bovenliggende tag: optioneel, zie hieronder.

#Tags groeperen

Een tag kan onder een andere tag hangen, en dat houdt een lange lijst leesbaar: "Amsterdam" en "Rotterdam" onder "Locaties", "EHBO" en "Heftruck" onder "Certificeringen".

Twee beperkingen zijn goed om te weten voordat je hier een structuur omheen bedenkt.

De boom is ook maar één niveau diep. Een tag die al een bovenliggende tag heeft, kan zelf geen bovenliggende tag worden, dus je krijgt groepen met tags erin, en geen diepere nesting.

#Manieren om tags te gebruiken

Er is geen juiste structuur, en Zunderwork legt er geen op. Wat werkt hangt af van hoe jullie opleidingen zijn georganiseerd. Veelgebruikte aanpakken:

• Per afdeling of team: Verkoop, Magazijn, Zorgteam. Past als cursussen het organogram volgen.
• Per rol of functie: Chauffeur, Heftruckchauffeur, EHBO'er, Manager. Past als dezelfde training geldt voor mensen uit verschillende afdelingen.
• Per locatie of vestiging: handig als de regels per vestiging verschillen, of als je per vestiging rapporteert.
• Per instroomgroep of klas: Nieuwe medewerkers 2026, Groep januari. Past als een groep samen een programma doorloopt en de deadline vanaf hun startdatum moet lopen.
• Per status: Externe medewerker, Uitzendkracht, Onboarding. Past als een groep een kleinere of een andere set cursussen krijgt.

De meeste organisaties combineren er uiteindelijk twee, bijvoorbeeld een afdelingstag plus een roltag, en laten mensen ze allebei dragen. Dat is prima: iemand kan zoveel tags hebben als je wilt en ziet alles wat via een van die tags binnenkomt.

Wat je beter kan vermijden is een tag per persoon of per cursus. Dat werkt een week en is tegen het eind van het jaar niet meer te beheren.

#Iemand een tag geven

Er zijn drie momenten om dit te doen.

• Bij een gebruiker: open de persoon onder Organisatie, Gebruikers en stel daar de tags in. Hier herstel je ook een vergissing.
• Als je iemand uitnodigt: in het uitnodigingsvenster kies je meteen tags, zodat de juiste cursussen klaarstaan op het moment dat diegene voor het eerst inlogt.
• Als je een lijst importeert: de CSV-import heeft een kolom Tags en kijkt naar de tagnaam, precies zoals je die in Zunderwork hebt ingevoerd. Je kan ook tags instellen die voor iedereen in het bestand gelden.

In de gebruikerslijst kan je filteren op tags, en dat is de snelste manier om te controleren wie er echt in een groep zit voordat je er een cursus aan koppelt.

#Hernoemen en bewerken

Een tag hernoemen is veilig. Het is overal dezelfde tag, dus mensen behouden hun cursussen en alleen het label verandert. Hetzelfde geldt voor een nieuwe kleur, een nieuw icoon, een nieuwe beschrijving of een andere bovenliggende tag.

Let alleen op je CSV-importbestanden: die kijken naar de tagnaam, dus een import die nog de oude naam gebruikt, vindt de tag niet meer.

#Een tag verwijderen

Verwijderen haalt de tag weg bij iedereen die hem heeft.

Wil je alleen voorkomen dat een cursus nog naar een groep gaat, haal dan de tag van die cursus af. Dan blijft de tag bestaan, en alles wat die verder doet, blijft intact.