Analysen

Früher oder später verlangt jemand von Ihnen den Nachweis, dass Ihre Leute geschult sind. Analysen im Hauptmenü ist der Ort, an dem diese Antwort liegt, und der Bereich steht Personen mit Manager- und Administratorrechten offen.

Sie bekommen dasselbe Bild in drei Zoomstufen: Ihre gesamte Organisation, ein einzelner Kurs oder eine einzelne Person.

#Was der Zeitraum verändert

Sie können Letzte 30 Tage oder Letzter Monat oder ein eigenes Datum betrachten. Diese Wahl bestimmt alles, was Aktivität in einem Zeitfenster misst: wie viele Kurse abgeschlossen wurden, wie viele Personen tatsächlich gearbeitet haben, wie lange sie gebraucht haben und wie weit sie in einem Kurs gekommen sind.

#Welche Kurse in die Compliance zählen

Nur die, die Sie als erforderlich gekennzeichnet haben, also Zuweisungen, bei denen der Tag im Kurs auf Erforderlich steht. Ein freiwilliger Kurs zählt nicht mit, so beliebt er auch sein mag.

Abschlüsse werden anders gezählt. Jeder Kurs, den jemand abschließt, erhöht die Gesamtzahl, ob erforderlich oder nicht.

#Was die einzelnen Kennzahlen bedeuten

Abschlüsse gesamt ist die Zahl der Kurse, die im Zeitraum abgeschlossen wurden.

Aktive Lernende ist die Zahl der Personen, die wirklich an etwas gearbeitet haben. Das Anmelden zählt nicht, das Starten einer Lektion schon.

Ø Abschlusszeit läuft von dem Moment, in dem jemand einen Kurs startet, bis zu dem Moment, in dem er abgeschlossen ist. Sie sagt also mehr über die Länge Ihres Materials aus als über den Fleiß der Beteiligten.

Compliance-Rate ist der Anteil der erforderlichen Zuweisungen, die abgeschlossen und noch gültig sind.

Überfällige Mitarbeiter zählt die Personen, die mindestens einen erforderlichen Kurs haben, dessen Frist unerledigt verstrichen ist, oder abgelaufene Kurse von Lernenden, die ihren Kurs nach einer bestimmten Zeit erneut absolvieren müssen.

#Was als überfällig gilt

Überfällig heißt, dass die Zeit, die Sie jemandem gegeben haben, abgelaufen ist und der Kurs immer noch nicht abgeschlossen ist. Die Uhr ist das Fenster Abschließen innerhalb in der Zuweisung, gerechnet ab dem Datum, an dem die Person den Tag erhalten hat. Es ist dieselbe Frist, die die lernende Person auf ihrer eigenen Kurskarte sieht.

Wie weit jemand gekommen ist, spielt keine Rolle. Wer den Kurs nie geöffnet hat, und wer zur Hälfte durch ist, sind beide überfällig, sobald das Datum verstrichen ist, denn in beiden Fällen hat die Schulung, um die Sie gebeten haben, nicht in der Zeit stattgefunden, die Sie eingeräumt haben.

Ein abgelaufener Abschluss zählt ebenfalls als überfällig. Diese Person war geschult, die Schulung ist verfallen, und sie muss sie erneut absolvieren.

Mitarbeiterstatus sortiert alle in die vier Gruppen, die Sie in einem Bericht verwenden würden: compliant, in Bearbeitung, überfällig und nicht begonnen. Überfällig gewinnt gegen die beiden anderen: Sobald eine Frist verstrichen ist, rutscht die Person dorthin, egal wie weit sie gekommen war.

#Ein einzelner Kurs

Jeder Kurs hat dieselben Kennzahlen, eingegrenzt auf sich selbst, dazu eine Lektionsübersicht: wie viele Personen jede Lektion abschließen, wie lange sie dafür brauchen und bei Lektionen mit Video, wie viel von diesem Video tatsächlich angesehen wird.

Hier finden Sie heraus, warum ein Kurs nicht ankommt. Eine Abschlussrate, die bei Lektion vier einbricht, sagt Ihnen, dass das Material genau an dieser Stelle zu lang, zu schwer oder zu langweilig ist. Ein zwanzigminütiges Video, das alle nach zwei Minuten abbrechen, sagt Ihnen dasselbe noch deutlicher.

#Eine einzelne Person

Jede Person hat eine eigene Analyseseite, die ins Detail für genau diese eine Person geht. Sie zeigt:

• was ihr zugewiesen ist
• was sie abgeschlossen hat
• woran sie noch arbeitet
• was verfallen ist
• und die Datumsangaben, die hinter all dem stehen.

#Was in den Analysen erscheint

In den Analysen werden nur veröffentlichte Kurse angezeigt, die aktiv genutzt werden. Kurse, denen keine Personen zugeordnet sind, erscheinen nicht. Deaktivierte Personen verschwinden ebenfalls aus Ihren Diagrammen.