Einen Kurs an Personen zuweisen

Zunderwork hat keine Schaltfläche "einer Person zuweisen", und das ist Absicht. Sie beschreiben, für wen ein Kurs gedacht ist, und alle, auf die das zutrifft, bekommen ihn, auch die Personen, die nächsten Monat dazukommen. Diese Beschreibung besteht aus Tags.

Die Regel ist kurz: Ein Kurs erreicht die Personen, die einen Tag mit ihm teilen.

#Die Zielgruppe wählen

Das stellen Sie an zwei Stellen ein, und beide tun dasselbe.

• Wenn Sie einen Kurs veröffentlichen, fragt der Dialog Wer soll diesen Kurs sehen?, sofern der Kurs noch keine Tags hat.
• Später im Kurs selbst, im Abschnitt Zuweisung.

Wählen Sie die Tags, deren Mitglieder diesen Kurs bekommen sollen. Fügen Sie mehr als einen hinzu, geht der Kurs an alle in einem beliebigen dieser Tags, nicht nur an Personen, die alle davon haben.

Einen Tag später hinzuzufügen wirkt sofort: Alle mit diesem Tag finden den Kurs beim nächsten Blick in ihrer Liste. Einen Tag zu entfernen nimmt den Kurs den Personen weg, die ihn nur über diesen Tag hatten.

#Erforderlich oder freiwillig

Jeder Tag, den Sie anhängen, hat einen Schalter Erforderlich.

Schalten Sie ihn ein, ist der Kurs für diese Zielgruppe verpflichtend. Genau das zählt die Auswertung: wer fertig ist, wer nicht, und wer überfällig ist. Lassen Sie ihn aus, steht der Kurs dieser Gruppe zur Verfügung, ohne dass er für sie mitgezählt wird.

Sie können beides in einem Kurs kombinieren. Erforderlich für "Lager", freiwillig für "Büro" ist eine völlig normale Einstellung, denn dieselbe Schulung kann für die eine Gruppe Pflicht und für die andere ein Angebot sein.

#Fristen

Neben jedem Tag können Sie Abschließen innerhalb einer Anzahl von Tagen festlegen.

Die Uhr läuft ab dem Moment, in dem die Person den Tag erhält, nicht ab der Veröffentlichung des Kurses. Wer im März dazukommt, hat genauso viele Tage Zeit wie jemand, der im Januar dazugekommen ist, ohne dass Sie etwas tun müssen. Hat eine lernende Person zwei Tags, die beide zu diesem Kurs führen, aber mit unterschiedlichen Zeiträumen, gilt die spätere Frist.

Lassen Sie das Feld leer, gibt es keine Frist. Der Kurs bleibt in der Liste der lernenden Person, bis sie ihn abschließt.

An den Fristen hängen die Erinnerungsbenachrichtigungen. Ein Kurs ohne Frist kann deshalb nur eine Benachrichtigung über die Zuweisung oder den Abschluss senden, nie eine Erinnerung daran, dass etwas fällig ist.

#Bedingungen

Zuweisung entscheidet, wer einen Kurs sieht. Bedingungen, ein eigener Abschnitt auf demselben Bildschirm, entscheidet, wer ihn starten darf.

Eine Bedingung ist entweder "Hat Tag" oder "Kurs abgeschlossen", und Sie können sie in Gruppen mit "Alle erfüllen" oder "Eine erfüllen" kombinieren. Ein Kurs, der sich erst nach dem Abschluss des Einführungskurses öffnen soll, oder nur für Personen, die zusätzlich den Tag Gabelstapler tragen, wird hier gebaut. Lernende sehen einen gesperrten Kurs mit den aufgeführten Voraussetzungen, bis sie diese erfüllen.

Die meisten Kurse brauchen überhaupt keine Bedingungen. Ist ein Kurs schlicht für eine Gruppe gedacht, erledigt der Tag in der Zuweisung die ganze Arbeit.

#Ihre Arbeit prüfen

Sie können eine Zielgruppe nicht anhand Ihrer eigenen Kursliste überprüfen. Wer Manager, Administrator oder Inhaber ist, sieht unabhängig von Tags jeden Kurs in der Organisation. Ein Kurs, der niemanden erreicht, sieht für Sie also völlig normal aus.

Zwei Prüfungen, die tatsächlich funktionieren:

• Filtern Sie in der Kursübersicht auf Ohne Tags, um alle Kurse aufzulisten, die niemanden erreichen. Alles, was in dieser Liste veröffentlicht ist, ist ein Fehler.
• Filtern Sie die Nutzerliste nach dem Tag, den Sie zugewiesen haben, und sehen Sie nach, ob die erwarteten Personen tatsächlich darin sind.