Dokumente und Dateien
Alles, was Sie in Zunderwork hochladen, landet an einer Stelle: Dokumente im Hauptmenü. Das Titelbild eines Kurses, das Video in einer Lektion, das Handbuch, das die Teilnehmenden am Ende herunterladen, das Logo Ihrer Organisation. Alles stammt aus derselben Bibliothek, sodass eine einmal hochgeladene Datei in beliebig vielen Kursen verwendet werden kann.
Eine Datei hochladen
Öffnen Sie Dokumente und wählen Sie Datei hochladen, oder ziehen Sie eine Datei einfach vom Desktop an eine beliebige Stelle der Seite. Der Upload startet sofort, und Sie können den Fortschritt verfolgen. Bei größeren Dateien folgt am Ende ein kurzer Verarbeitungsschritt, bevor sie in der Liste erscheinen.
Innerhalb einer Organisation können nur Administratoren und Manager hochladen. Alle anderen in Ihrer Organisation sehen die Bibliothek und können öffnen und herunterladen, was darin liegt, aber nichts hinzufügen, ändern oder entfernen.
Was Sie hochladen können
Sie dürfen nur Material hochladen, das ein Kurs benötigt, zum Beispiel:
- Bilder: Fotos, Diagramme, Screenshots. Werden für Titelbilder von Kursen, Bildblöcke und Hotspot-Übungen verwendet.
- Video: die Aufnahmen, die Sie in einer Lektion zeigen.
- Audio: aufgezeichnete Anweisungen oder Ausschnitte zum Anhören.
- PDF- und Office-Dokumente: Handbücher, Checklisten, Formulare, Tabellen, Präsentationen.
Tipp
Geben Sie einer Datei einen Namen, den man später wiedererkennt. Der Name, den Sie in dieser Liste sehen, ist derselbe Name, aus dem Sie beim Erstellen einer Lektion auswählen, und final_v3_last_version_really.pdf hilft in einem Jahr niemandem.
Eine Datei wiederfinden
Das Suchfeld durchsucht sowohl den Namen als auch die Beschreibung einer Datei, eine gute Beschreibung macht eine Datei also später leichter auffindbar. Sie können die Bibliothek nach Name, Größe oder Upload-Datum sortieren und mit den Schaltflächen oben zwischen Listenansicht und Rasteransicht wechseln. Die Listenansicht zeigt Ihnen, wer eine Datei wann hochgeladen hat, die Rasteransicht zeigt Ihnen eine Vorschau.
Mit Bearbeiten im Aktionsmenü ändern Sie Name oder Beschreibung nachträglich. Das ändert nur, wie die Datei in Zunderwork benannt ist, nicht die Datei selbst und auch nichts an den Stellen, an denen sie bereits verwendet wird.
Eine Datei in einem Kurs verwenden
Um eine Datei zu verwenden, müssen Sie nur selten die Seite Dokumente aufrufen. Überall dort, wo eine Lektion nach etwas fragt, erscheint dieselbe Auswahl: der Bildblock, der Videoblock, der Dateiblock, die Hotspot-Übung, das Titelbild eines Kurses und das Logo Ihrer Organisation. In dieser Auswahl wählen Sie eine Datei, die bereits in Ihrer Bibliothek liegt, oder laden direkt an Ort und Stelle eine neue hoch. In beiden Fällen landet sie in Dokumente.
Die Auswahl bietet nur Dateien an, die zu der Stelle passen, die Sie gerade füllen. Ein Bildblock zeigt Ihnen Bilder, ein Dateiblock zeigt Ihnen Dokumente. Fehlt dort eine Datei, die Sie erwarten, hat sie meist einen anderen Typ, als der Block akzeptiert.
Herunterladen
Herunterladen im Aktionsmenü gibt Ihnen die Datei so zurück, wie sie hochgeladen wurde, unter dem Namen, den sie in Zunderwork trägt. Alle in Ihrer Organisation können das tun, und genau darum geht es bei Material wie einem Handbuch oder einer Checkliste.
Eine Datei löschen
Löschen entfernt die Datei endgültig. Sie ist sofort aus dem Speicher verschwunden, es gibt keinen Papierkorb, aus dem sie sich wiederherstellen ließe, und wir haben keine Kopie, die wir zurückholen könnten.
Warnung
Was Lernende sehen
Alle in Ihrer Organisation können Dokumente öffnen und die vollständige Bibliothek sehen. Es gibt keine Sichtbarkeitseinstellung pro Datei, keinen privaten Ordner und keine Möglichkeit, eine einzelne Datei nur mit einem Team zu teilen.
Außerhalb der Organisation kann niemand Ihre Dateien sehen oder darauf zugreifen. Wird eine Datei angefordert, entsteht ein spezieller signierter Link, der schnell abläuft.
Das macht die Bibliothek zu einem guten Ort für Material, das alle lesen dürfen, und zum falschen Ort für alles andere. Personalakten, Gehaltsdaten und alles andere, was nicht für die gesamte Organisation bestimmt ist, gehören nicht hierher.
Wenn Sie eine andere Möglichkeit brauchen, Dokumente zu teilen, sagen Sie uns Bescheid, dann bauen wir sie!
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