Tags

Über Tags weiß Zunderwork, wer wozu gehört. Sie sehen aus wie Etiketten, leisten aber echte Arbeit: Ein Kurs erreicht die Personen, die dasselbe Tag tragen wie der Kurs. Wer keine Tags hat, sieht keine Kurse, und ein Kurs ohne Tag erreicht niemanden.

Sie verwalten sie unter Organisation, Tags.

#Ein Tag erstellen

Wählen Sie Tag hinzufügen und tragen Sie ein, wofür das Tag steht.

• Tag-Name: wie die Menschen in Ihrer Organisation diese Gruppe nennen würden. Das ist der Name, den Sie überall sonst auswählen, und der Name, auf den der CSV-Import abgleicht. Halten Sie ihn also kurz und eindeutig.
• Beschreibung: optional, aber nützlich, sobald Sie mehr als eine Handvoll haben. Halten Sie fest, wer zu diesem Tag gehört, damit die nächste Person in der Verwaltung nicht raten muss.
• Farbe und Symbol: wie das Tag in Listen und auf Karten aussieht. Wählen Sie eine der Voreinstellungen, geben Sie einen eigenen Hex-Code ein, oder nutzen Sie Zufällige Farbe, wenn es Ihnen egal ist.
• Übergeordneter Tag: optional, siehe unten.

#Tags gruppieren

Ein Tag kann unter einem anderen Tag liegen, was eine lange Liste lesbar hält: "Amsterdam" und "Rotterdam" unter "Standorte", "Erste Hilfe" und "Gabelstapler" unter "Zertifizierungen".

Zwei Grenzen sollten Sie kennen, bevor Sie eine Struktur darauf aufbauen.

Der Baum ist außerdem nur eine Ebene tief. Ein Tag, der bereits einen übergeordneten Tag hat, kann selbst kein übergeordneter Tag werden. Sie bekommen also Gruppen und Tags darin, aber keine tiefere Verschachtelung.

#Möglichkeiten, Tags einzusetzen

Es gibt keine richtige Struktur, und Zunderwork gibt keine vor. Was funktioniert, hängt davon ab, wie Ihre Schulungen organisiert sind. Gängige Ansätze:

• Nach Abteilung oder Team: Vertrieb, Lager, Pflegeteam. Passt, wenn Kurse dem Organigramm folgen.
• Nach Rolle oder Funktion: Fahrdienst, Staplerfahrer, Ersthelfer, Führungskraft. Passt, wenn dieselbe Schulung für Personen aus mehreren Abteilungen gilt.
• Nach Standort oder Niederlassung: nützlich, wenn die Regeln je Standort unterschiedlich sind, oder wenn Sie je Standort auswerten.
• Nach Einstellungsgruppe oder Klasse: Neueinstellungen 2026, Januargruppe. Passt, wenn eine Gruppe ein Programm gemeinsam durchläuft und die Frist ab ihrem Startdatum laufen soll.
• Nach Status: Externe, Zeitarbeitskräfte, Onboarding. Passt, wenn eine Gruppe weniger oder andere Kurse bekommt.

Die meisten Organisationen kombinieren am Ende zwei davon, zum Beispiel einen Abteilungs-Tag plus einen Rollen-Tag, und lassen Personen beide tragen. Das ist in Ordnung: Eine Person kann beliebig viele Tags haben und sieht alles, was über irgendeinen ihrer Tags zu ihr kommt.

Vermeiden sollten Sie einen Tag pro Person oder pro Kurs. Das funktioniert eine Woche lang und ist zum Jahresende nicht mehr zu verwalten.

#Jemandem einen Tag geben

Dafür gibt es drei Gelegenheiten.

• Bei einer Person: Öffnen Sie die Person unter Organisation, Nutzer und setzen Sie dort ihre Tags. Hier korrigieren Sie auch einen Fehler.
• Beim Einladen: Im Einladungsdialog wählen Sie direkt Tags aus, sodass die richtigen Kurse schon bereitstehen, sobald sich die Person zum ersten Mal anmeldet.
• Beim Import einer Liste: Der CSV-Import hat eine Spalte Tags und gleicht auf den Tag-Namen ab, genau so, wie Sie ihn in Zunderwork eingegeben haben. Sie können außerdem Tags setzen, die für alle in der Datei gelten.

In der Nutzerliste können Sie nach Tags filtern. Das ist der schnellste Weg zu prüfen, wer tatsächlich in einer Gruppe ist, bevor Sie einen Kurs daran hängen.

#Umbenennen und bearbeiten

Einen Tag umzubenennen ist unbedenklich. Es bleibt überall derselbe Tag, die Personen behalten also ihre Kurse, und nur die Bezeichnung ändert sich. Dasselbe gilt für eine neue Farbe, ein neues Symbol, eine neue Beschreibung oder einen neuen übergeordneten Tag.

Aufpassen müssen Sie nur bei Ihren CSV-Importdateien: Diese gleichen auf den Tag-Namen ab, ein Import mit dem alten Namen findet den Tag also nicht mehr.

#Einen Tag löschen

Beim Löschen wird der Tag von allen entfernt, die ihn haben.

Wenn Sie nur verhindern wollen, dass ein Kurs an eine Gruppe geht, entfernen Sie stattdessen den Tag aus diesem Kurs. Dann bleiben der Tag und alles andere, was er bewirkt, unangetastet.