Bedingungen und Voraussetzungen

Die Zuweisung entscheidet, wer einen Kurs sieht. Bedingungen entscheiden, wer ihn starten darf. Das ist mit Absicht getrennt: Ein Kurs kann für eine ganze Abteilung sichtbar sein und sich trotzdem nur für die Personen öffnen, die dafür bereit sind.

Sie finden sie in den Kurseinstellungen unter Bedingungen.

#Was eine Bedingung prüfen kann

Zweierlei.

• Hat Tag: Die Person trägt einen bestimmten Tag.
• Kurs abgeschlossen: Die Person hat einen bestimmten Kurs beendet.

Das Zweite ist die klassische Voraussetzung. Ein Aufbaukurs, der sich erst öffnet, wenn die Einführung abgeschlossen ist, braucht genau eine Bedingung und sonst nichts.

#Bedingungen kombinieren

Bedingungen liegen in Gruppen, und Sie entscheiden, wie sie gelesen werden.

Innerhalb einer Gruppe wählen Sie Alle erfüllen oder Eine erfüllen. Über die Gruppen hinweg entscheiden Sie, ob jemand alle Gruppen erfüllen muss oder eine beliebige davon. Das gibt Ihnen die übliche Logik, ohne je eine Formel zu schreiben: "hat die Einführung abgeschlossen und trägt den Tag Gabelstapler" oder "hat einen dieser beiden Kurse abgeschlossen".

Beginnen Sie mit der einfachsten Fassung, die Ihre Regel beschreibt. Die meisten Kurse brauchen eine Bedingung. Braucht ein Kurs drei Gruppen, ist meist die Regel selbst unklar.

#Was die lernende Person sieht

Ein Kurs, dessen Bedingungen nicht erfüllt sind, wird als Gesperrt angezeigt, mit den aufgeführten Voraussetzungen: diesen Kurs abschließen oder jenen Tag haben. Nichts wird versteckt, und es gibt keine Sackgasse. Die lernende Person sieht genau, was zwischen ihr und dem Kurs steht, und das reicht meistens, damit sie es selbst regelt.

Sobald sie die Voraussetzung erfüllt, verschwindet die Sperre von selbst. Niemand muss sie aufheben.

#Wo Bedingungen schiefgehen

Ein gesperrter Kurs gilt trotzdem als zugewiesen. Ist er als erforderlich markiert, erscheint er in Ihren Compliance-Zahlen als nicht abgeschlossen, obwohl die lernende Person ihn gar nicht starten darf. Eine Kette von Voraussetzungen kann Ihre Zahlen also nach unten ziehen, während alle genau das tun, worum Sie gebeten haben.

Eine Tag-Bedingung kann die Zuweisung doppeln. Ist ein Kurs einem Tag zugewiesen und hat zusätzlich eine Bedingung, die denselben Tag verlangt, bringt die Bedingung nichts. Bedingungen sind für zusätzliche Anforderungen jenseits der Zielgruppe da, nicht dafür, sie zu wiederholen.

Zirkuläre Voraussetzungen sperren alle aus. Zwei Kurse, die einander verlangen, sind für jede lernende Person eine Sackgasse. Nichts hindert Sie daran, das zu speichern, prüfen Sie also die Kette, wenn Sie eine Reihe aufbauen.